Catalogazione completa di opere, documenti e fonti

Gestisci schede opera, documenti e fonti bibliografiche in un ambiente strutturato, progettato per mantenere ordine, coerenza e profondità informativa. Archy Art consente di raccogliere dati tecnici, immagini, allegati, relazioni e contenuti collegati in un unico flusso di lavoro.

Schede dedicate per opere, documenti e fonti bibliografiche

Punti chiave:

Campi personalizzabili in base al progetto

Immagini, allegati e documentazione collegata

Gestione di serie, collezioni, esposizioni e pubblicazioni

Collegamenti tra opere, anagrafiche e contenuti archivistici

Autentiche, certificati e condition report in un unico flusso

Archy Art supporta la produzione e la gestione della documentazione tecnica e certificativa necessaria per il lavoro d’archivio. Modelli personalizzabili, dati centralizzati e tracciabilità consentono di mantenere un processo ordinato, professionale e facilmente verificabile nel tempo.

Punti chiave:

Certificati di autenticità

Modelli personalizzati per documenti ricorrenti

Condition report e documentazione conservativa

Storico dei documenti emessi

Generazione di PDF pronti per stampa o invio

Anagrafiche evolute per clienti, fornitori, collezionisti e soggetti collegati

Tutte le informazioni su clienti, fornitori, collezionisti, archivi, enti e collaboratori vengono gestite in modo centralizzato, con categorie, filtri e collegamenti ai diversi processi del sistema. Questo consente di ridurre ridondanze, semplificare la ricerca e mantenere relazioni coerenti tra dati e documenti.

Punti chiave:

Anagrafiche generiche, clienti e fornitori

Categorie dedicate e classificazione rapida

Filtri immediati e ricerca avanzata

Collegamento con opere, contratti e documentazione

Maggiore ordine nella gestione dei soggetti coinvolti

Contratti, incarichi e documentazione amministrativa sempre sotto controllo

Archy Art aiuta a strutturare anche la componente amministrativa e documentale del lavoro d’archivio. Contratti, incarichi, modelli e documenti collegati possono essere organizzati in modo coerente, recuperabili rapidamente e integrati con le altre aree del sistema.

Punti chiave:

Gestione contratti e incarichi

Modelli riutilizzabili e personalizzabili

Documentazione collegata a opere o anagrafiche

Archivio digitale centralizzato

Maggiore controllo sui processi operativi

Dall’archivio interno al catalogo online

Il lavoro di archiviazione può diventare anche uno strumento di valorizzazione pubblica. Archy Art permette di trasformare i dati raccolti in un catalogo online consultabile, utile per progetti editoriali, attività istituzionali, consultazione selettiva e iniziative di comunicazione o presentazione del patrimonio.

Punti chiave:

Pubblicazione selettiva delle opere

Catalogo online collegato al lavoro d’archivio

Valorizzazione digitale del patrimonio

Supporto a progetti editoriali e istituzionali

Possibilità di integrazione tramite API dedicate

Una piattaforma configurabile in base al progetto

Ogni archivio ha caratteristiche, priorità e processi differenti. Per questo Archy Art è progettato come una piattaforma modulare, configurabile e scalabile: si possono attivare solo le funzioni realmente necessarie, costruendo un sistema coerente con il progetto, senza appesantire l’operatività quotidiana.

Punti chiave:

Moduli attivabili in base alle esigenze

Configurazione su misura per il cliente

Percorsi di adozione graduali

Scalabilità nel tempo

Supporto tecnico e consulenza progettuale